После выявления всех отклонений и исправления ошибок в представленных в трест документах диспетчерская служба не позже 15 час. местного времени 5-го числа месяца, следующего за отчетным, составляет отчетную сводку по образцам; в гр. 1 проставляется номер формы (ф. 1 или ф. 2); в гр. 2 проставляются номера ПМК, СМУ в соответствии со справочником организаций ВО Россвязьстрой; в первой строке отчетной сводки по ф. 1 в этой графе указан номер треста; в гр. 3 проставляется шестизначный шифр даты приема информации от ПМК, СМУ; в гр. 4 — 6 указываются шифры причин невыполнения плана в соответствии с шифратором, приведенным выше. Если число причин невыполнения плана равно трем, то заполняются все три графы 4-6, если число причин меньше трех, заполняются только гр. 4 и 5 или 4, а в остальных графах проставляются нули. В том случае, если число причин невыполнения плана больше трех, то диспетчерская служба треста по согласованию с диспетчерами соответствующих ПМК, СМУ указывают в отчетной сводке три основные причины.
В первой строке отчетной сводки по ф. 1 и гр. 4- 6 проставляются нули; в гр. 7 и 9 отчетной сводки по ф.1 указываются сверенные с планово-экономическим отделом треста (и при необходимости скорректированные) данные за отчетный месяц по общему объему строительно-монтажных работ и по объему работ по стройкам Министерства связи по ПМК, СМУ, а в первой строке гр. 7 этой сводки — план месяца по объему строительно-монтажных работ собственными силами в целом по тресту.
Указанные данные проставляются в тыс. руб. в виде целого числа или десятичной дроби с одним знаком после запятой.