Функции информационного обеспечения

Функции информационного обеспечения следующие: слежение, обеспечивающее снятие, сбор и прием информации для управления; хранение, включающее фильтрацию данных (отбор в соответствии с установленной для каждого хранилища информации номенклатурой), сортировку (группировку данных в соответствии с принятой классификацией), размещение (распределение данных в соответствии с их классификационными признаками по массивам), обновление (замену или изменение хранимых сведений в соответствии с установленным порядком), поиск (выборку данных в результате сортировки); выдачу хранимой информации (оформление данных в результате поиска в наиболее удобном для потребителя виде); распределение данных. К основным принципам информационного обеспечения относятся: методологическое единство, предполагающее осуществление разработки различных подсистем на основе единых принципов и обеспечение взаимосвязи классификаторов, форм документов, показателей; системность, обеспечивающая создание взаимоувязанной совокупности форм обмена информацией, классификаторов, кодов и шифров и позволяющая осуществить бесперебойный обмен информацией во всех звеньях АСУ; типизация и блочность структуры; унификация и структуризация форм обмена информацией, включая унификацию, упорядочение языка управления, сокращение числа форм документов и др.; учет требований машинной обработки, включая выбор машинных носителей, придание документам табличной формы и др.; интеграция обработки данных.

Интеграция процессов обработки информации на базе использования ЭВМ позволяет значительно повысить качество решения планово-экономических задач, согласованность различных разделов планов, снизить трудоемкость управленческих работ и приостановить дальнейший рост численности управленческого персонала.